Eiran aikuislukio kerää tietoja aikuisten lukiokoulutuksen, perusopetuksen ja lukiokoulutukseen valmistavan koulutuksen järjestämisen toteuttamiseksi. Huolehdimme siitä, että käytössämme olevia tietoja kerätään, käsitellään ja säilytetään huolellisesti ja tarkoituksenmukaisesti.
Eiran aikuislukiossa noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679 EU) sekä siihen liittyvän kansallisen lainsäädännön vaatimuksia. Eiran aikuislukion tietosuojapolitiikkaa kuvataan koulun kotisivuilla www.eira.fi. Tässä tietosuojaselosteessa selvitetään tietosuoja-asetuksen edellyttämien tietojen käsittelyä oppilaitoksen ylläpitämien henkilörekisterien osalta. Tietosuojaselostetta päivitetään tietojen muuttuessa.
Touko Voutilaisen koulusäätiö sr – Eiran aikuislukio
Laivurinkatu 3, 00150 Helsinki
Y-tunnus 1997270-7
Eiran aikuislukion tehtävänä on aikuisten lukiokoulutuksen ja perusopetuksen sekä lukiokoulutukseen valmistavan koulutuksen järjestäminen lukiolain (692/1998) ja perusopetuslain (682/1998) mukaisesti. Oppilaitos kerää henkilötietoja tämän tehtävän toteuttamiseksi. Tietosuojaa toteuttaessaan Eiran aikuislukio kiinnittää erityistä huomiota siihen, ettei asiattomilla ole pääsyä henkilötietoihin ja että tietoja ei käytetä väärin.
Rekisterinpitäjä käsittelee oppilaiden ja opiskelijoiden henkilötietoja opetuksen järjestämiseksi. Henkilötietojen käyttötarkoituksia voivat olla esim. ylioppilaskirjoitusten järjestäminen, poissaolojen seuranta tai opetussuunnitelman mukaisen arvioinnin toteuttaminen.
Rekisterinpitäjä käsittelee palveluksessaan olevaan henkilökuntaan liittyviä henkilötietoja työsuhdevelvoitteiden täyttämiseksi.
Henkilötietoja ei käsitellä markkinointitarkoituksessa. Kun tiedot eivät enää ole käyttötarkoituksensa vuoksi tarpeellisia, ne tuhotaan asianmukaisesti.
Rekistereitä ovat esim. seuraavat:
Eiran aikuislukio ylläpitää lain ja asetusten vaatimaa selostetta vastuullaan olevista käsittelytoimista.
Opiskelijoiden yksilöimisen, tunnistamisen ja opetuksen järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten:
Rekisterinpitäjän palveluksessa olevan henkilöstön osalta tarvittavat tiedot palkanmaksun ja muiden työsuhdevelvoitteiden täyttämiseksi, kuten:
Rekistereissä olevat tiedot on saatu rekisteröidyiltä itseltään tai heidän huoltajiltaan. Henkilötietojen rekisteröinti perustuu henkilön suostumukseen tai laissa määriteltyyn muuhun perusteeseen. Osa tiedoista syntyy opiskelijan opetuksen järjestämisestä koostuvista tiedoista, jotka opettaja tai koulun hallinto kirjaa rekisteriin.
Opiskelijan henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta rekisterinpitäjän tai rekisterinpitäjän lukuun toimivien kolmansien tahojen ulkopuolelle. Kuitenkin opiskelijan henkilötietoja voidaan luovuttaa opintojen järjestämisen, seurannan ja tilastoinnin toteuttamiseksi viranomaistahoille ja Eiran aikuislukio voi luovuttaa opiskelijaa koskevia tietoja oppilaitoksen vaihdon yhteydessä toiselle rekisterinpitäjälle (uudelle oppilaitokselle).
Rekisterinpitäjä ei siirrä tai luovuta henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterinpitäjän oppilas- ja asiakasrekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Tietoja ja palvelua suojataan muun muassa palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, kulunvalvonnan, käyttöoikeuksien sekä aktiivisen valvonnan kautta. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä.
Henkilötietoja käsittelevät vain rekisterinpitäjän erityisesti määrittelemät henkilöt, jotka ovat rekisterinpitäjän palveluksessa, sekä rekisterinpitäjän toimeksiannosta palveluja ylläpitävät tai kehittävät kolmannet osapuolet.
Rekisteröidyllä on alla kuvatut oikeudet häntä koskevien tietojen saantiin, oikaisemiseen, rajoittamiseen, poistamiseen tai siirtämiseen sekä oikeus tehdä henkilötietojensa käsittelystä valitus:
Rekisteröity ei kuitenkaan voi vaatia henkilötietojensa poistamista niin kauan, kun käsiteltävät henkilötiedot ovat tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Rekisteröity voi lähettää edellä kuvatut pyynnöt tai vaatimukset kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen Eiran aikuislukio, Laivurinkatu 3, 00150 Helsinki. Niissä tulee mainita rekisteröidyn nimi, henkilötunnus, postiosoite ja puhelinnumero. Vastaus pyyntöön toimitetaan rekisteröidyn väestötietojärjestelmästä varmennettuun osoitteeseen.
Mirva Heimala, henkilörekisteriasioiden yhteyshenkilö